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Mustertext Datenschutzerklärung
Bewerbungsformular und Bewerbung per E-Mail
Wir stellen Ihnen ein Bewerbungsformular zur Verfügung, dass Sie für Ihre elektronische Bewerbung nutzen können. Mit dem Forumlar eheben wir folgende personenbezogene Daten:
[Anrede]
[Name]
[Adresse]
[Telefonnummer]
[Mobilfunknummer]
[E-Mail-Adresse]
[Gehaltsvorstellung]
[Angaben zu Ausbildung]
[Angaben zu beruflichen Stationen]
[Lebenslauf]
[Zeugnisse]
[Foto]
…
Pflichtangaben sind mit einem * gekennzeichnet.
Zusätzlich erheben wir:
[Zeitpunkt der Übermittlung] [IP-Adresse]
Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch unter folgender E-Mail-Adresse zukommen lassen: [E-Mail-Adresse für Bewerbungen]. In diesem Fall erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und sämtliche von Ihnen übermittelten Daten. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind vorvertragliche Maßnahmen die auf Ihrer Anfrage hin erfolgen, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b Alt. 1 DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Die Pflichtangaben dienen der Zuordnung und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO).
[Wir setzen für die Zurverfügungstellung des Formulars folgenden Drittanbieter ein.
[Name und Anschrift Hoster]
Dieser ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig.]
Sie haben das Recht der Verarbeitung zu widersprechen. Ob der Widerspruch erfolgreich ist, ist im Rahmen einer Interessenabwägung zu ermitteln. Weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt „Betroffenenrechte“. Ihre Daten werden nach [6 Monate nach Abschluss der Bearbeitung] gelöscht.
Rechtliche Hinweise
Einwilligung
Eine Einwilligung des Nutzers ist nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Löschfristen
Die Unterlagen abgelehnter Bewerber, sollten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahren gelöscht werden. (Vgl. 25. Tätigkeitsbericht des Landesdatenschutzbeauftragten)
Technische Hinweise
Bewerbungsformulare sollten grundsätzlich selbst gehostet und so eingerichtet sein, dass keine IP-Adressen der Nutzer erfasst werden. Außerdem sollten keine übermittelten Daten im CMS selbst gespeichert werden, insbesondere dann nicht, wenn die Nachricht ohnehin als E-Mail weitergeleitet wird. Die Übertragung der eingegebenen Daten muss transportverschlüsselt erfolgen, sonst können datenschutzrechtliche Konsequenzen drohen. Es sollte geprüft werden, ob Server, E-Mail-Provider, die Applikation oder das verwendete Plugin Logfiles anlegen oder ob Telemetriedaten an Drittanbieter gesendet werden, die personenbezogene Daten enthalten. Diese Informationen könnten sowohl im Rahmen der erhobenen Daten als auch für die Speicherdauer relevant sein. Entsprechende Funktionen sollten nach Möglichkeit deaktiviert werden.
Es ist empfehlenswert, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einzurichten.
