Inhaltsverzeichnis
Muster Datenschutzerklärung
Typeform
Wir verwenden für unser[e] Kontaktformular[e] Typeform von TYPEFORM SL, C/Bac de Roda, 163 (Local), 08018 Barcelona Spanien (Typeform). Dies ermöglicht es uns, Ihnen eine einfache Kontaktmöglichkeit zur Verfügung zu stellen.
Dafür geben wir folgende personenbezogene Daten an Typeform weiter:
E-Mail-Adresse
[Vorname]
[Nachname]
[Telefonnummer]
Pflichtangaben sind mit einem * gekennzeichnet.
Typeform ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Die Verarbeitung der unter diesem Abschnitt angegebenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Ihre Einwilligung und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, können wir Ihnen kein Kontaktformular zur Verfügung stellen. Sie haben aber die Möglichkeit uns unter der [oben angegebenen / folgenden] E-Mail-Adresse zu erreichen. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Übermittlung von Anfragen und deren Beantwortung gespeichert. Die Pflichtangaben dienen der Zuordnung und der Beantwortung Ihres Anliegen.
Zusätzlich werden von Typeform folgende personenbezogene Daten mit Hilfe von Cookies gesammelt: Informationen über Ihr Endgerät (IP-Adresse, Geräteinformationen, Betriebssystem, Browsereinstellungen). Darüber hinaus werden Nutzungsdaten gesammelt wie Datum und Uhrzeit, wann Sie die das Kontaktformular genutzt haben. Typeform benötigt diese Daten, um die Darstellung des Kontaktformulars und die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten. Dies entspricht dem berechtigten Interesse Typeforms (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dient der Vertragsdurchführung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen finden Sie unter: https://help.typeform.com/hc/en-us/articles/360029581691-What-happens-to-my-data
Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Typeform finden Sie unter: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten erfolgen. Ihre Daten werden solange verarbeitet, wie eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Durch Erklärung des Widerrufs, wird die Rechtmäßigkeit, der bisher erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Ihre Daten werden nach [Abschluss der Bearbeitung / einem Monat / zum Ende des Jahres] gelöscht. [Für uns gilt gemäß [§ 147 AO / § 257] eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von [X] Jahren für folgende Dokumente: [ ]] abgesehen davon, werden diese nach Beendigung des Vertrages zwischen uns und Typeform gelöscht, es sei denn, dass gesetzliche Vorgaben eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Technische Hinweise
Typeform setzt ca. zehn Cookies mit unterschiedlicher Gültigkeitsdauer, um Informationen über das Endgerät zu erfassen. Diese sollten geprüft und aufgelistet werden.
Juristische Hinweise
Dieses Muster gilt nur für den Fall, dass keine zusätzlichen Plugins wie Zapier, Google Analytics, Hubspot oder Mailchimp verwendet werden. Diese müssen zusätzlich geprüft werden. Darüber hinaus, ist hier nur der Fall abgedeckt, dass Typeform für einfache Kontaktformulare verwendet wird. Um Typeform beispielsweise für Bewerbungen zu verwenden, bedarf es zusätzlicher Voraussetzungen.
Es ist vertretbar die Verwendung des Kontaktformulars, statt auf Einwilligung, auf das berechtigte Interesse gem. (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) zu stützen (siehe Kontaktformular). Hier sollte aber bevorzugt mit der Einwilligung gearbeitet werden, da es in den meisten Fällen Alternativen zur externen Einbindung eines Kontaktformulars gibt, die personenbezogenen Daten nicht verschlüsselt gespeichert werden, Typeform grundsätzlich Zugriff auf die Daten hat, eine Niederlassung in den USA hat und dort hauptsächlich Server betreibt. https://help.typeform.com/hc/en-us/articles/360029581691-What-happens-to-my-data
